當你必須帶領一個新團隊或訓練一群新進人員時,自我介紹是很重要的第一關,因為如果成員們連未來共事的對象都不太認識,往後如何有效率地展開合作?
我們都有在大團體中聽成員逐一自我介紹的經驗,每當輪到第三個人報告時,我們通常已經忘了第一個人的名字。
當你必須帶領一個新團隊或訓練一群新進人員時,自我介紹是很重要的第一關,因為如果成員們連未來共事的對象都不太認識,往後如何有效率地展開合作?建議你不妨跳脫制式做法,改採下列4個有創意的自我介紹方式,不但有助於團隊合作,而且你將會發現,即使在很長一段時間過後,當會議主題早已被遺忘,大家卻依然記得當時別人自我介紹的內容。
1.重複唱名法(適合成員多於10位時)
第一個人自我介紹後,第二個人必須在開始介紹自己之前,先說出第一個人的名字;而第三個人在自我介紹之前,則必須先說出前兩人的名字,以此類推。透過這個方法,每個人都會豎起耳朵聆聽別人說話,而當所有人都做完自我介紹之後,幾乎每個人都會記得其他人的名字。
2.介紹他人法(適合成員眾多的情況)
每個人不是介紹自己,而是介紹自己右邊或左邊的成員,比方說:「這位是王建國,他已經在本公司服務5年,最早擔任品保分析師,目前是創新實驗計畫的負責人。」在應用這個做法時,可以事先花兩分鐘讓成員認識彼此,有立即熟絡感情的效果。
3.分享祕密法(適合新進人員訓練)
每個人起立介紹自己,除了姓名、部門、家庭、經歷等制式內容之外,還必須說出一個自己鮮少為人所知的祕密。這會讓自我介紹的那段時間變得相當有趣,有人可能會說出:「我喜歡跳傘」「我會唱歌劇」「我害怕杏仁的味道」「我是動漫迷」……。這個方法的目的是讓大家用更多的角度看待彼此,而下次一旦遇到對方,就會有很好的聊天話題。
4.工作成果分享法(適合專案團隊)
要求成員在自我介紹時,除了報上姓名之外,還要說出各自代表的部門,或是自己在本周最自豪的工作成果。這些資訊分享,不僅可讓每個人更容易被記住,對於團隊日後推展工作,也將有所幫助。
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這又讓我想到台灣人不大會自我介紹(言之無物),也不大喜歡或擅長將自己批露在大眾目光下的問題...不是因為害羞,現代人已經不大害羞啦~而是,缺乏應對能力與"大眾議題的討論能力",以及最重要的,"禮貌與理解的深度"。長久以來,這對我一直都是個嚴重的打擊。
開會,例行公事。討論,會講的永遠只有那幾個。要定案的時候或甚至行動之後,反對的聲音才冒出來。或等你犯錯以後...........。政見發表,我們台灣有真正透明化的政見發表嗎?(念演講稿的對我而言不大算)
人似乎是語言的動物,卻害怕發言,因為,時常的,在社會現實下發言沒用。語言如何透過合作轉化為行動呢?這是個害怕一開口就被貼上不切實際的未知數。再怎麼交際、溝通,彼此的交集依然陌生。見解不同,說出口怕尷尬與反駁....期待未來自然消融和解的時機。只有次文化熱鬧滾滾地上演著,喬癡裝傻逗樂,以樂觀、以相對價值觀,作為我心目中絕對的"你祖公個熊"的解答...
有些東西,真的只有一條路走...沒有第二條。能夠水平思考的方式,大都是轉變手段與方法,但發展潛能是不可能不吃苦就發展出來的....您說說,"學習的手段"能多有趣?會比學習本身有趣嗎?戀愛交往的"相處方式"要多互敬互諒?能比你洞穿他與你的不同,進而認識到人的多元性,去探索對方更感到互敬互諒嗎?
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